Необходимые документы для международной перевозки автотранспортом

Не важно куда будет доставляться груз, по территории России или в зарубежные страны. Для отправки вам необходимо собрать и подготовить сопроводительные документы. Важно правильно произвести оформление для того чтобы во время прохождения таможенного досмотра у сопровождающего груз не возникло проблемной ситуации. Это может повлечь дополнительные затраты денег и времени. Также правильное оформление документов и ознакомление с правилами перевозки автотранспортными средствами помогут вам определить, можно ли ваш вид товара, груз перевозить, особенно если доставка в зарубежные страны. Важно понимать, какие документы нужны для международной перевозки автотранспортным средством.

Международные грузоперевозки требуют особого пакета документов

Общие данные

Для того чтобы во время прохождения таможенного досмотра процесс был ускорен, не собиралась автомобильная пробка, была разработана документация международного характера. Документы, разработанные международной и таможенной конвенциями делят документы, сопровождающие груз, на два типа: те, которые имеют общий характер, они подходят для всех видов перевозки, и те, что имеют специфический характер. Среди всех документов, необходимых для международной перевозки грузов, выделяют:

1. Инвойс.
2. Лист упаковочный.
3. Спецификация.
4. Декларация транзитная Т-1.
5. ЕХ-1 декларация.
6. Документ транспортный CMR.
7. Книжка МДП или TIR Carnet.
8. Сертификат, который удостоверяет источник возникновения товара. Официальное название сертификата «Certificate of origin».

Каждый документ нужно иметь при таможенном досмотре международной перевозке автотранспортом.

Инвойс — один из необходимых документов для международных грузоперевозок

Характеристика документации

Чтобы организовать международную перевозку груза, получить разрешение, необходимо оформить ряд документации. Первый документ, который вам нужно иметь, это инвойс счет — фактура, выписка. Это документ поможет определить стоимость груза. К дополнительной документации относятся:

1. Лист упаковочный. Этот лист выступает дополнением к инвойсу. В упаковочном листе указывается нумерация товара, его место и позиция.
2. Спецификация. С помощью спецификации можно определить, какие товары поставляются, какой у них код, маркировка, артикул, цены.
3. Декларация транспортная Т-1. Такой вид декларации нужен для ввоза и вывоза товаров, это разрешение ввоза и вывоза с территории ЕС. Выделяют два типа документации. По территории ЕС, при перевозке товаров не европейского характера нужно предоставить документацию, которую составят на основе инвойса и листа упаковочного. Выдают Т-1 на границе ЕС, если грузоперевозка осуществляется автомобилем. Если товар перевозят морским путем или авиа, то выдается декларация Т-1 в порту или авиа порту.

Образец упаковочного листа

Транспортная документация

Если вам нужно доставить груз за пределы ЕС, то документы должны другие. Вам необходимо подготовить декларацию ЕХ-1. Это удостоверение выдается при экспорте, разрешение на экспорт товара. Сопровождает груз ЕХ-1 от начала загрузки, с точки отправки и до пункта назначения. На этой декларации, при прохождении таможенного досмотра, ставится печать, которая разрешает получателю груза продавать товар без НДС. Это действие происходит благодаря тому, что ЕХ-1 отправляется отправителю груза.

Перед тем, как произвести таможенный досмотр, вам нежно предоставить документацию, которая подтверждает взаимное согласие на отправку и получение груза. Это происходит между отправителем и получателем. Для свидетельства согласия выписывается накладная CMR.

В накладной CMR расположены положения международной конвенции: «Конвенция о международной дорожной перевозке груза». Выпущено Соглашение в 1956 году, вступила в действие в 1958 году. В CMR отображаются все исходные данные про содержимое перевозки. В документации указывается дата отправки, адрес, ФИО и полные данные отправителя. Также данные получателя: ФИО, срок доставки, какую сумму необходимо оплатить доставку и получение товара. На накладной CMR ставится подпись двух сторон. Это разрешение на ввоз и получение товара. В каждой стране документ имеет свое название. В 1978 году представители собрания внесли важные изменения. Они предусматривали страхование содержимого поставки и меру ответственности за его потерю.

ЕХ-1 декларация — один из необходимых документов для пересечения границы с ЕС

Положения декларации CMR

О том, что поставка производится согласно нормам, на бланке CMR указывается информация: «Данная перевозка, несмотря ни на какие прочие договоры, осуществляется в соответствии с условиями Конвенции о договоре международной дорожной перевозки грузов КДПГ». Специалисты рекомендуют перед отправкой товара внимательно изучить условия декларации. Заполнять CMR может любая сторона. В декларации это двадцать вторая и двадцать третья графы. После заполнения в силу вступает статья девятая конвенции: «Накладная, поскольку не доказано противного, служит доказательством условий договора и удостоверением принятия груза транспортером». Ответственность несет тот, кто заполнил двадцать вторую графу. В декларации этот момент указано в статье восьмой: «Тот, кто заполнил графу 22 обязан проверить точность указаний, сделанных в накладной относительно числа грузовых мест, а также их разметки и номеров». В двенадцатой статье конвенции указано, что маневрировать поставкой имеет право отправитель, он может изменить окончательную точку поставки. Чтобы засвидетельствовать получение груза, получатель в двадцать четвертой графе декларации ставит подпись и печать.

Образец декларации CMR

Важный документ

TIR Carnet выступает важным документом, что обязан присутствовать при перевозке содержимого автотранспортом. Этот свидетельство помогает быстро пройти таможенный досмотр. Применить и предоставить книжку можно только на границе стран, которые подписали соответствующую конвенцию. Процесс прохождения досмотра и разрешение на ввоз, вывоз товаров, простой: водитель предоставляет представителю таможенного контроля документ, он отрывает в книжке нужный лист. На этом процесс завершен. МДП выступает гарантом того, что при погрузке и формировании поставки соблюдены все нормы. TIR Carnet принуждает произвести оплату таможенной пошлиной в обязательном порядке. Такие обязательства и гарантии перед таможней берет на себя Международный Союз Автомобильного Транспорта. Союз расположен в Женеве. Использовать TIR Carnet можно только тогда, когда сумма пошлиной до шести десяти тысяч евро. Если свыше, то книжка МДП не подходит. В 2013 году ФТС РФ определило, что TIR Carnet не выступает достаточным для полного прохождения таможенного контроля. Дополнительным разрешением должно быть:

1. Гарантирование.
2. Сертификат гарантийный.
3. Гарантия банка.
4. Сопровождение таможенное.