Основные и вспомогательные документы перевозки груза автотранспортом

Перед тем, как произвести погрузку груза, отправитель должен подготовить и правильно оформить все сопровождающие документы. Важно учесть факт, куда будет идти груз, какая будет доставка, по территории России или за рубеж. Габариты груза, его классификацию, влияние на внешнею среду, вес. Если доставка производится автомобилем, то должна быть соответствующая документация не только на груз, а и на автомобиль. Доставка происходит согласно указам, постановлениям, правилам.

Специальные документы нужны не только для товара, но и для автомобиля, который его перевозит

Общая характеристика

Для перевозки груза автотранспортом необходимы документы:

1. Транспортная накладная на товар.
2. Лист путевой.
3. Договоренность между отправителем и экспедитором.
4. Счет — фактура.
5. Сертификат, подтверждающий качество товара, подлинность.
6. Документы на автотранспортное средство.

Если вам нужно произвести перевозку товаров из категории опасных, то нужно иметь такие дополнительные документы:

1. Сертификат карантинный.
2. Сертификат ветеринарный.
3. Лист контроля температуры воздуха во время перевозки.
4. Водитель должен иметь документ, подтверждающий допуск к перевозке опасного груза.
5. Паспорт санитарный.

Перевозит можно и крупногабаритный товар, для которого нужны дополнительные документы, специальный пропуск и разрешение.

Образец счет-фактуры

Детальная характеристика основной документации

Основным документом перевозки багажа автотранспортом выступает транспортная накладная на товар. Оформляется накладная стороной отправителя. В документе есть раздел, в котором прописываются данные водителя, автомобиля и маршрут. В разделе товарном указывается информация о товаре, его вес, количество, наименование, общая цена товара, если есть, перечисление дополнительной сопроводительной документации.

Выписывается транспортная накладная на товар в четырех экземплярах, на них ставится оригинальная печать. Первый экземпляр накладной остается у отправителя, второй передается получателю, третий экземпляр для компании — перевозчика, четвертый для оплаты. Четвертый экземпляр остается у компании, что производила перевозку. Эту накладную передают отправителю для оплаты услуг поставки.

Выдается согласно в соответствии с Уставом автомобильного транспорта и Инструкцией о порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом (в редакции постановления Госкомстата России от 26 ноября 1997 года №78). Важным документом выступает лист путевой. Он готовится отправителем или компаниею, которая организовывает перевозку. Оформляется согласно Постановлением Госкомстата России от 28.11.97 г. № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте. Если оформляет ИП, соответственно с Приказом Минтранса России от 30.06.2000 г. № 68 «О введении путевой документации для индивидуальных предпринимателей, осуществляющих перевозочную деятельность на автомобильном транспорте» К основным документам относится договор между отправителем и грузоперевозчиком. Если используется копия договора, он должен быть заверен, с оригинальными печатями.

Дополнительные документы

Для быстрой и безопасной доставки товара автотранспортом используют ряд дополнительных документов. Счет — фактура выступает не обязательной справкой, ее могут потребовать представители ГИБДД. Для того чтобы оформить сертификат, подтверждающий качество и подлинность содержимого поставки, нужно отправлять соответственный вид. Поставка груза происходит при наличии документации на автотранспорт и водительского удостоверения. Водителю нужно иметь талон, подтверждающего техническую исправность автомобиля. Если автотранспортное средство принадлежит компании, то водителю выдается копия трудового договора на основании Письма Минтранса России от 17.01.96 г. № АЛ-2/37 «О контроле деятельности индивидуальных предпринимателей» водитель, работающий по найму. При поставке продуктов питания обязательно должен быть в наличии паспорт санитарный. Дополнительной документациею выступает страховой полис.

Документация на автотранспорт является обязательной для грузоперевозчиков

Поставка опасного вида товаров

К поставке опасного вида товаров нужно отнестись внимательно, придерживаться правил перевозки автотранспортом. Для перевозки опасных грузов водителю нужно иметь свидетельство, подтверждающее допуск водителя к доставке опасного груза. Скоропортящиеся продукты доставлять согласно с Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденными Минавтотрансом РСФСР 30.07.71 г. На продукты питания оформляется сертификат, подтверждающий качество продуктов. Этот сертификат должен быть в наличии у водителя. Ветеринарный и санитарный надзор выдает сертификат карантинный. Паспорт санитарный выдается на каждый автомобиль. При поставке продуктов, которые быстро портятся ведется лист контроля температуры воздуха в кузове автомобиля.

Поставка крупногабаритного вида товаров

При доставке крупногабаритного и тяжелого груза нужно подготовить маршрут, учесть вес доставки и определить, выдержит ли дорога и автомобиль тяжесть. Чтобы избежать непредвиденных ситуаций, во время доставки крупногабаритных и тяжелых весовых грузах нужно учесть постановления, указы, правила и их нормы:

1. Водителю выдается разрешение соответственно Инструкции по перевозке крупногабаритных и тяжеловесных грузов автомобильным транспортом по дорогам Российской Федерации, утвержденной Минтрансом России от 27.05.96 г.
2. Сотрудники ГИБДД выдают водителю пропуск на перевозку крупногабаритного груза. Водитель размещает пропуск в правой нижней части лобового стекла автомобиля.

При выдаче сопроводительных накладных в нескольких экземплярах, проверяется соответствие информации на каждом из них. Если информация не соответствует, составляется специальный акт. Получатель товара вправе предъявить отправителю жалобу.

Ответственность за указанную информацию несут все стороны. Согласно правилам перевозки грузов автотранспортом между отправителем и получателем.

Подтверждением того, что оформлен договор, выступает транспортная накладная. Отправитель груза подает заявление компании, которая будет осуществлять доставку. Рассматривается заявка три дня. Для ознакомления с правилами воспользуйтесь ссылкой http://rosavtodor.ru/documents/official/1792.html.