Основные требования к заполнению образца транспортной накладной

Перед началом организации транспортировки содержимого багажа, грузоотправителю нужно не только подготовить груз, а и правильно оформить сопроводительные документы. Документация делиться на основную и второстепенную. К основным документам относят договор, который заключается по соглашению сторон, а в некоторых ситуациях обязателен. Если между участниками процесса доставки нет договора заключенного, то вся информация о товаре и ответственность, обязательства сторон указываются в транспортной накладной. Коносамент поможет транспортировать товар, который имеет материальную ценность. Оформляет и заполняет фактуру сторона отправителя, поэтому важно учесть правила и порядок заполнения, когда должен быть заполнен образец фактуры, где можно увидеть пример заполнения. Коносамент должен содержать печати и подписи участников процесса транспортировки.

Транспортная накладная — необходимый документ для перевозки товаров и ценностей

Общая характеристика документа

Коносамент состоит из нескольких разделов, которые имеют обязательные для заполнения пункты. Первый раздел определяет взаимоотношения между отправителем и грузополучателем. Второй раздел определяет взаимоотношения между отправителем и предприятием, которое производит доставку содержимого багажа и предоставляет транспортное средство. От формы коносамента определяется количество экземпляров. В основном фактура выписывается в четырех копиях:

• Первая копия накладной остается у грузоотправителя.
• Второй экземпляр передается получателю товара. Эту копию грузополучателю передает перевозчик – водитель или экспедитор.
• Третий экземпляр фактуры остается у предприятия, которое оказывает услугу и предоставляет транспортное средство. Такой экземпляр помогает в сроки и с точным указанием суммы, расчет за предоставленную услугу.
• Четвертая копия фактура также передается предприятию, что организовало транспортировку содержимого багажа, но этот экземпляр служит для расчета с водителем. Копия отдается к путевому листу.

На третьей и четвертой коносамента получатель должен ставить печать и подпись и передать документ руководителю предприятия, который организовал процесс перевозки товара.

Транспортная фактура служит дополнением к договору и выступает подтверждением того, что соглашение было оформлено. На каждую партию перевозимого товара одним автотранспортным средством составляется своя накладная. Такой вариант фактуры содержит три копии. Одна остается у грузоотправителя, вторая передается водителю и третья отдается грузополучателю. В обязательном порядке коносамент заверяется подписями сторон отправителя и перевозчика, обязательно нужно ставить печати.

Пустой бланк транспортной накладной

Виды транспортной фактуры

Транспортная накладная имеет несколько форм, которые разделены на обязательные и на дополнительные типы. К основному типу относят форму 1—Т. Этот тип утвержден постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. По данной форме оформляются многие виды грузов. К дополнительному виду накладной относят ту, которая подтверждает перевозку зерновых культур, животных, ягод, молочных изделий и сырья. Все накладные утверждены постановлением Госкомстата РФ от 29.09.1997 № 68. В 2011 году произошло утверждение нового вида образца накладной. Новый вид документа подтверждает наличие соглашения между участниками транспортировки. От старого образца отличается тем, что в ней нет, графи для списания товара и для оприходования. В основе накладной нового образца лежат Правила перевозок грузов автомобильным транспортом, которые были утверждены постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 № 272.

Образец заполнения ТН

Важность документа

Накладная выступает важным документом, так как ее отсутствие может повлечь оплату штрафных санкций в больших размерах. Фактура помогает правильно вести банковский учет, что требует отчетности перед налоговой службой. Если в момент транспортировки транспортная накладная отсутствует, то грузоотправитель несет ответственность. Также такой документ могут потребовать от перевозчика представители ГИБДД. Такое примечание есть и в правилах дорожного движения.

Если сторона перевозчика не сможет предоставить товарную накладную, то это все основания для того, чтобы на содержимое доставляемого багажа был наложен арест, весь товар могут конфисковать.

Важность сопроводительного документа в том, что он помогает правильно с точностью в цифрах вести учет бухгалтерии и складских помещений, а также позволяет правильно принять товар, ведь в фактуре указаны полные данные перевозимого багажа. Транспортная накладная помогает произвести списание. Важно понимать порядок ее заполнения и когда этот документ имеет место.

Товар без накладной могут арестовать и конфисковать

Исключения

Транспортная накладная заполняется на каждый вид перевозимого товара, так как выступает одним из основных сопроводительным документом. Есть ряд видов багажа, для транспортировки которого не требуется производить оформление транспортной фактуры. К этому типу товаров относят:

• Все виды товаров, по которым складское помещение не ведет учет.
• Автотранспортные средства, которые обеспечивают сервис линий подачи электроэнергии, связи, в момент съемки фильма.
• Автотранспортные средства, которые обеспечивают поставку печатных изданий, корреспонденции, письменных извещений.
• Автотранспортные средства, что предназначены для научных, археологических, геологических работ.
• Транспорт, который занимается и обеспечивает сбор сырья вторичного.

Мера ответственности за отсутствие фактуры

Коносамент должен быть оформлен в обязательно, так как отсутствие или неправильное оформление накладной может повлечь наказание. Для того чтобы грузоотправитель мог правильно оформить сопроводительный документ, ему нужно ознакомиться с альбомом унифицированных форм первичной учетной документации, где есть пример заполнения. Также рекомендовано знать постановление Госкомстата России от 28.11.1997 г. № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте», где отображается приме, форма, порядок заполнения. Важно знать, что в товарной накладной нет отдельно выделенного пункта, куда нужно вносить данные о налоге. Налоговая инспекция может не выдать НДС, если отсутствует фактура. При обращении в судебные инстанции в случае отсутствия коносамента, суд принимает решение в пользу налогового предприятия, так как в большинстве случаев фактура выступает тем сопроводительным документом, который нужно оформлять обязательно. Если документ не правильно заполнен, оформлен, то не выступает подтверждением принятия доставляемого товара на учет.

Когда фактура отсутствует или нарушен порядок оформления, то суд вправе назначить меру ответственности соответственно 120 статье пункту три Налогового кодекса Российской Федерации. Ответственность за отсутствие сопроводительного документа – коносамента, за несоответствующий порядок оформления и доначислении налога на прибыль и НДС.

В случае незаполнения коносамента суд принимает сторону налоговых органов

Правила оформления коносамента

Коносамент должен быть правильно оформлен всеми участниками процесса транспортировки содержимого багажа. В фактуре указываются полные данные отправителя, грузополучателя и перевозчика. В графах о грузоотправителе и получателе, информация указывается на усмотрение сторон, так как обязательного порядка нет. Есть ряд лиц, которые в этих графах указывают свои налоговые счета, номера. Важно указать банковские реквизиты и полную информацию о доставляемом товаре. При необходимости, если в фактуре не указаны все данные, то дополнительно оформляется вспомогательные документы. В коносаменте нужно указать количество листов, и прописать данные о сумме и стоимости товара. Подписи рекомендовано ставить в левой нижней части фактуры, после первого раздела. С правой стороны подпись водителя. Завершают процесс оформления печати. Когда принимается товар, в фактуре делается соответствующая отметка об отсутствии претензий. Это должен сделать тот, кто принимает груз.

Ознакомиться с образцом и примером транспортной накладной вы сможете, перейдя по ссылке: http://lugasoft.ru/blank/torg-12-tovarnaya-nakladnaya