Правила заполнения товарно транспортной накладной

При организации поставки груза, отправителю нужно правильно оформить все сопровождающие документы. Их вид и количество зависят от того, где производиться доставка, по территории России или за рубеж. Ряд документов выступают дополнением к основным. Вступить в правовые взаимоотношения отправитель может с перевозчиком на основании договора. Если такой документ не предусмотрен, не оформлен, то участника процесса доставки нужно заполнить такой документ, как товарно транспортная накладная. Выписывается накладная на алкогольную, продукцию, молсырье, зерно. Сторонам перевозки надо знать, для чего нужна фактура, когда ее нужно заполнять, назначение.

Если нет договора, заполняется товаро-транспортная накладная

Требования к заполнению

Заполняется товарно транспортная накладная по форме, образцу 1-Т. Транспортная накладная подтвердить сумму расходов на доставку груза не может. Для этого рекомендовано оформлять товарно транспортные накладные, которые определяют издержки перевозки. В документе указывается грузоотправитель и его данные, информация о перевозчике и о плательщике за предоставленную услугу. Первая часть накладной заполняется отправителем. В разделе нужно указать:

1. Код товара.
2. Номер продукции.
3. Сорт, обозначение товара.
4. Численность.
5. Стоимость. Цена прописывается отдельно за каждую единицу товара, в рублях.
6. Марку продукта, технические условия.
7. Конкретная величина.
8. Характеристика упаковки.
9. Количество позиций.
10. Вес продукта.
11. Общая сумма. Сумма указывается в рублях.
12. Порядковый номер по складской картотеке.

Если есть продолжение накладной, то надо указать номер документа, бланка, номер записи. Важно указать обозначение груза, вес в упаковке и без упаковки, количество мест. Вес продукции отдельно заверяется подписями сторон. Обязательно надо указать в накладной кто отпустил груз и кто принял, заверить подписью главного бухгалтера.

Образец заполнения товарно-транспортной накладной

Классификация по видам товара

С образцом и правилами заполнения накладной на алкогольную продукцию вы сможете ознакомиться по ссылке: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_57706/453f25f1e93906fb887f6ad7ba9330627b713322/. Форма документа по ссылке: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_57706/0efc766a38cc6d0d305e9461f38b1f7b6e00f08b/. В документе нужно обозначить каждый вид алкогольной продукции в отдельном порядке, с указанием количества, даты розлива. Дополнительно, отправителю нужно будет предоставить документы, подтверждающие качество продукта, соответствие его норм всем стандартам и правилам.

Когда заполняется фактура, то обозначаются реквизиты двух сторон, отправителя и получателя, дата соглашения на доставку продукции.

С образцом фактура на зерно можно ознакомится, перейдя по ссылке: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_27937/2d1385f0ef3e6d30b7ad9ba1cbae3d9e1766ca93/. Для поставки зерна надо заполнить фактуру СП-31. Заполняется бланк 31 в четырех экземплярах. Первый экземпляр 31 передается заведующему складским помещением. Вторая копия фактуры 31 водитель отдает в пункт приема хлеба, третий и четвертый банки 31 заверяются уполномоченными лицами и возвращаются к перевозчику. Третий бланк фактуры 31 передается заведующему складским помещением, а четвертая копия 31 крепится к путевому листу на поставку зерна.

Образец фактуры СП-31

Дополнительная классификация

Грузоотправителю важно знать, когда оформляется фактура СП-33, для какого вида продуктов. Бланк 33 заполняется, когда доставляется молсырье. С образцом банка можно ознакомиться, перейдя по ссылке: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_27937/d6d793c918c8659e3369e3516b3028c7bc1f0052/, с изменениями девятой статьи Федерального закона от 06. 12. 2011 года № 402 Ф3 «О бухгалтерском учете», по ссылке: http://docs.cntd.ru/document/845702060. Для доставки товара, бухгалтера используют такой первичный документ, как торг 12. Заполняется торг 12 в двух экземплярах. Экземпляры фактуры должны быть у каждой стороны. В графе торг 12 «Организация-грузоотправитель« прописывают название компании, атрибуты (реквизиты), контактную информацию. Торг 12 заверяют печатями, подписями сторон. Графа торг 12 «Основание» обязательна для заполнения, так как она свидетельствует и контролирует условия отгрузки груза. Заполнять торг 12 можно онлайн.

Поставка за рубеж

Для доставки товара за рубеж заполняется международная товарно транспортная накладная. Она обязательна для заполнения, так как регулирует взаимоотношения между отправителем и получателем груза. Международная товарно транспортная накладная заверяется подписями двух сторон. В CMR обозначается информация о содержимом багажа. Заполнить фактуру может как отправитель, так и получатель. После подписания грузоперевозчик берет на себя ответственность доставить багаж в том виде, каком ему передали. За организационные вопросы ответственность несет та сторона, которая заполнила двадцать втору графу CMR.