Использование ТТН при транспортировке товара правила заполнения

Товарно-транспортная накладная – это учетный документ в бухгалтерии, отвечающий за движения товара. В области торговли и грузоперевозок это один из главных и первичных бухгалтерских учетных документов. Образец накладной будет представлен в статье, порядок его заполнения должен соответствовать требованиям, оформление выполняется правильно.

Товарно-транспортная накладная документально подтверждает движение товаров

Использование ТТН

Без ТТН невозможно оформить не одно законное перемещение товара от продавца к покупателю. ТТН должен правильно заполнять отправитель – продавец в трех или четырех экземплярах и грузоперевозчик. Образец доступен всем в сети и есть на каждой фирме занимающейся продажей и перевозкой товаров.

Товар отправляется, принимающей стороне – покупателю, с использованием сторонней перевозящей груз компании. Либо осуществляется доставка на собственном или арендованном компанией транспорте. При самовывозе товара, продавец не производит заполнение, оформление сопроводительных документов берет на себя покупатель.

Товарно-транспортная накладная подтверждает и фиксирует транспортную доставку товара. Заполняют накладную уполномоченные представители со стороны отправителя и грузоперевозчика.

Бланк для накладной товаро –доставки, применяют типовую межотраслевую форму № 1-Т:

• в 3 экземплярах можно заполнять, если груз не имеет товарной ценности (грунт, бытовые отходы);
• в 4 экземплярах проводят заполнение в остальных ситуациях.

Форма № 1-Т, образец, утвержденный постановлением Госкомстата № 78, предусматривается заполнение с двух сторон. Два экземпляра для перевозчиков из транспортной компании один образец остается им, для учета произведенных работ, второй прикрепляется к счету по оплате транспортных услуг. Перевозчик для отчетности прилагает путевой лист. По одному экземпляру документа остается у отправителя и получает грузополучатель. ТТН применяется при доставке товара внутри страны, между странами СНГ и Таможенного союза. При международной доставке товара заполняется документ CMR.

http://sovetnik.consultant.ru/nakladnaya_torg12_ttn/tovarnotransportnaya_nakladnaya_obrazec_i_pravila_zapolneniya_ttn/

Товарно-транспортная накладная 1-Т заполняется с обеих сторон бланка

Товарный и транспортный разделы

Документ необходим для законного передвижения груза – это основание для снижения НДС, и налоговая служба потребует подтверждение сделки и перемещение товара от продавца покупателю. Может быть снижен налог на прибыль с учетом транспортных затрат на перевозку, для этого понадобиться предъявить правильно заполненный ТТН.

Документ содержит товарный раздел и транспортный. Лицевая сторона оформляется отправителем, подтверждается подписями уполномоченных на отгрузку лиц и печатью. Товарный раздел ТТН включает всю информацию о перемещаемом товаре:

• порядковый номер транспортной накладной, дата заполнения;
• точные данные реквизитов обеих сторон;
• четкие показатели по отгрузке товара (наименование, особенности, количество товара и количество мест, тип упаковки, цена и сумма партии).

В графах «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» заполняются наименования сторон отправителя и получателя, их юридический адрес, телефоны для контактов. Напротив этих показателей, в таблице прописываются регистрационные номера предприятий, иногда указывают налоговые номера.

Заполняют, опираясь на подстрочник и пример бланка. В разделе «Плательщик», которым является отправитель, но возможны и другие варианты, как пример оплата по поручению.

Прописываются банковские реквизиты. Иногда к товарно-транспортной накладной прилагается форма ТОРГ – 12, она становится частью ТТН. Если документ вынуждены оформить на нескольких листах, это обозначается под таблицей в товарном разделе. Прописью обозначается полное количество наименований товара, количество мест, вес (нетто и брутто), и общую сумму. Грузоперевозчик должен оформить доверенность на водителя, а грузоотправитель указывает необходимые данные в товарном разделе ТТН.

Слева внизу товарного раздела подписываются уполномоченные лица отправителя, разрешающие отправку, те кто произвел отгрузку товара, ставится подпись главного бухгалтера. Справа ставится подпись водителя, принявшего груз и отвечающего за него в пути. Грузополучатель, получив груз, на товарной стороне документа подписывается и ставит отметку о наличии или отсутствии претензий. Ставиться подпись материально-ответственного лица, принявшего товар.

В транспортном разделе содержится информация о товаре

Заполнение ТТН грузоперевозчиком

Транспортный раздел накладной заполняет грузоперевозчик. Им указываются такие достоверные данные:

• название компании;
• юридический адрес, телефоны для контактов;
• банковские реквизиты;
• регистрационные данные транспортного средства;
• фамилия, имя, отчество водителя автотранспорта;
• место, где производилась погрузки и будущей разгрузки. Сведения о заказчике (повторяют с товарной стороны документа).

В таблице бланка ТТН указываются сведенья о товаро грузе. Его наименование, количество мест, масса брутто и перечень сопровождающих документов. В таблице отмечается способ, которым определялась масса груза. Под таблицей пишутся данные о пломбах, определяется окончательное число мест и общий вес брутто. С обратной стороны товарно-транспортной накладной дублируются подписи отправителя товара возле слова « Сдал» и подпись получившего около слова «Принял».

Экспедитор или водитель транспортного средства, ставит подпись два раза при отгрузке груза у отправителя товара и во время сдачи доставленного груза у грузополучателя. В таблице « Погрузочно-разгрузочные работы» ТТН, указывается способ выполнения погрузки и разгрузки, их исполнитель, тип операции, временной промежуток выполнения работ, ответственное за это лицо. Строки ниже заполняются бухгалтерией грузоотправителя. На основании этих отметок начисляется зарплата водителя.

На транспортной стороне бланка перевозчик должен указать всю информацию о себе

Международная ТТН

Международная товарно-транспортная накладная (CMR) имеет свой образец и порядок форменного заполнения. CMR заполняется в 3 экземплярах, за исключением некоторых стран, там требования заполнять в 4 экземплярах, дополнительная накладная для тарифного контроля. Если товаро груз перевозится несколькими автотранспортными средствами или один автотранспорт доставляет различные типы грузов, тогда документы соответствуют количеству транспорта или типов груза, либо перевозится нескольких партий одного товара.

Отправитель обязан указать при доставке опасного груза: характер опасности данного груза, меры соблюдения осторожности, для безопасности транспортировки.

Перед подписанием товарно-транспортной накладной, перевозчику нужно убедиться в правильности отмеченных исходных данных: соответствия количества мест, нормального состояния груза, целостности упаковки, правильности маркировки товара.

При транспортировке несколькими фирмами — перевозчиками, каждый следующий участник транспортировки подписывает документ, принимая груз и подписываясь о своем участии в доставке и мере ответственности. Перевозчик заполняет в бланке имя и адрес, делает отметки о приеме товара. Если есть замечания, указывает их, иначе будет считаться, что все принято в надлежащем состоянии. Международная накладная предоставляет информацию:

• дата создания документа;
• наименование фирмы и ее адрес (отправителя);
• наименование фирмы и ее адрес (перевозчика);
• место погрузки и дату отправки транспортируемого груза, и место его доставки;
• наименование фирмы и ее адрес (получателя).

Образец международной ТТН

Вместо всего этого указывается:

• принятая маркировка (обозначение характера груза) и его стандартной упаковки;
• перечень платежей, к оплате отправителем;
• платежи в процессе перевозки, пошлины и сборы, взимаемые таможней;
• инструкции необходимые при переезде через границу, и оформлении таможенных документов;
• отметка о том, что перегрузка не разрешена;
• сумму платежа к оплате при приёме груза;
• инструкции перевозчику по страхованию товара;
• согласованный сторонами срок доставки;
• пакет документов, для перевозчика.

Пример заполнения международной ТТН можно легко найти в интернете. Правильно заполненные документы, гарантируют удачную транспортировку вашего груза. Товарно-транспортная накладная важный учетный документ. ТТН должна быть правильно заполнена, печати на ней нужны четкие, все данные верные. Пример для заполнения доступен всем. Тогда ваш груз будет доставлен до точки назначения без лишних задержек.

http://sovetnik.consultant.ru/nakladnaya_torg12_ttn/tovarnotransportnaya_nakladnaya_obrazec_i_pravila_zapolneniya_ttn/