Правила оформления доверенности на перевозку груза по форме № М-2

Доверенность на перевозку груза – обязательный документ, который выдается физическому лицу, доставляющему товар от компании-продавца или производителя к компании-покупателю.

Для доставки товара перевозчику необходима доверенность

Что регламентирует доверенность, составленная по форме № М-2

Основная задача, которую решает этот документ, – юридическое регулирование прав и ответственности сторон, участвующих в перемещении и передаче товаров.

При прямом взаимодействии продавца и покупателя доверенность оформляется компанией-продавцом на сотрудника своего транспортного отдела, наделяя его полномочиями передавать полученный товар компании-покупателю.

Если в процессе участвуют три стороны, то доверенность на перевозку груза выдается продавцом или производителем представителю транспортной компании, который получает право принимать товар у продавца и передавать его покупателю.

Оформленный по правилам документ позволяет также мирно решать возможные споры или форс-мажорные ситуации без судебных тяжб, экономя средства, время и нервы людей, оказавшихся в неприятной ситуации.

Доверенность м2 значительно упрощает решение конфликтных ситуаций

Правила оформления доверенности по форме № М-2

При оформлении бумаг на перевозку товаров рекомендуется придерживаться формы № М-2, утвержденной постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а. Готовый образец можно найти в интернете или составить самостоятельно.

Документ оформляется письменно и должен быть заверен подписями руководителя и главного бухгалтера компании. Сотрудник, принимающий на себя право передавать третьим лицам товарно-материальные ценности, оставляет образец своей подписи в соответствующей графе. Также должна стоять печать компании-отправителя.

В типовой доверенности заполняются графы:

• полное наименовании организации-отправителя;
• код ОКПО организации, оформляющей документ;
• порядковый номер доверенности;
• дата начала и дата окончания ее действия;
• полные название и почтовый адрес потребителя;
• полные название и почтовый адрес плательщика (при совпадении данных в этом пункте пишут «он же»);
• номер счета и полное наименование банка компании;
• паспортные данные исполнителя поручения, включая ФИО;
• данные документа (название, дата и номер), по которому следует получить товар.

В отдельной таблице перечисляются товары, подлежащие передаче. Графы, оставшиеся пустыми, перечеркивают, используя значок Z.

Верхнюю часть листа занимает отрывной корешок, необходимый для бухгалтерского учета. Здесь указываются данные о времени и сроках действия документа, сведения о компании, выдавшей его, и сотруднике, получившем право передавать товары третьим лицам. Исполнитель оставляет образец своей подписи в строке «расписка в получении доверенности». Еще она обязательная информация – данные документа, подтверждающего исполнение поручения.

Образец заполнения доверенности м2

Когда доверенность могут признать недействительной

В каких случаях доверенность, заполненная по форме № М-2, может оказаться недействительной?

Основаниями для признания доверенности на перевозку грузов недействительной могут стать:

• незаполненные или заполненные не по правилам графы;
• видимые исправления или подчистки;
• отсутствие одной из подписей;
• истекший срок действия документа;
• несовпадение данных исполнителя в доверенности и в его паспорте;
• смазанный или нечеткий оттиск печати;
• аннулирование доверенности.

Найдя хотя бы одно из нарушений, принимающая компания вправе отказаться от получения груза, не компенсируя средства, затраченные на организацию перевозки.