Доверенность на водителя на перевозку груза: зачем и как ее оформлять

Доверенность на перевозку груза, оформленная на водителя-экспедитора, не является обязательным сопроводительным документом, однако ее наличие позволяет отправителю быть уверенным, что товар прибудет в место назначения в полном объеме и надлежащем качестве, а сотрудники ГИБДД не задержат машину в пути и не арестуют груз до выяснения обстоятельств.

Доверенность на перевозку груза — не обязательный, но желательный документ

Основные правила оформления доверенности на перевозку груза

Доверенность водителю на перевозку груза составляет грузоотправитель. Готовый образец можно скачать в интернете или составить самостоятельно в свободной форме. Строго унифицированных требований к документу нет, но в нем обязательно должны быть:

• «шапка», в правом углу которой стоит угловой штамп организации-грузоотправителя (если он имеется) и дата получения документа, а в левом – место его оформления (город или другой населенный пункт);
• название документа (слово «доверенность» заглавными буквами);
• сведения об организации-грузоотправителе (название, адрес, номер телефона);
• сведения о водителе-экспедиторе (данные его паспорта и полные фамилия, имя и отчество);
• сведения о накладной, по которой водитель получит груз (ее номер и дата);
• адрес, по которому производится получение товара водителем;
• адрес, по которому водитель доставит товар;
• срок, в течение которого действует доверенность с момента ее получения (при необходимости);
• образец подписи руководителя, от лица которого заполнена доверенность, и расшифровка подписи и печать организации, такая же, как в накладной.

При получении доверенности водитель должен убедиться, что все графы заполнены верно и присутствуют необходимая подпись и печать.

Образец доверенности на перевозку грузв

Важные тонкости оформления

Часто при оформлении бумаг на перевозку грузов допускаются досадные ошибки, приводящие к непредвиденным сложностям, поэтому полезно знать следующее.

• Юридически доверенность действует либо прописанный в ней срок (максимум – 36 месяцев с даты получения), либо, если в ней указана только дата выдачи, 1 год.
• Незаполненные графы, подчистки, видимые исправления и отсутствие порядкового номера и даты выдачи делают документ недействительным.
• Доверенность может быть оформлена не только организацией, но и частным лицом. В последнем случае вместо названия организации вписывают ФИО грузоотправителя и его паспортные данные. Печать не нужна, достаточно образца подписи грузоотправителя.
• При желании бумагу можно заверить нотариально, но это не является обязательным требованием.

Наличие у водителя такой доверенности облегчает взаимодействие между грузоотправителем, перевозчиком и получателем товара и снижает вероятность неприятных ситуаций, связанных с задержанием машины сотрудниками ГИБДД и утерей или порчей перевозимых товаров.