Перечень сопроводительных документов на перевозку груза

Для организации доставки товара, отправителю нужно собрать и правильно оформить сопроводительные документы. Это условие выступает обязательным, так как при оформлении договора на грузоперевозку содержимого багажа, заказчик несет ответственность за предоставление перевозчику нужных документов. Если между отправителем и получателем содержимого багажа не заключен договор на перевозку товара, то заказчику нужно подготовить и оформить ряд вспомогательных сопроводительных документов.

Прежде чем доверить перевозчику багаж, нужно подготовить соответствующие документы

Характеристика основной документации

При подготовке сопроводительной документации для перевозки груза, отправителю нужно знать, какие документы подготовить, какие относятся к основным и второстепенным, их роль в доставке содержимого багажа. К главным документам, наличие которых обязательно, относятся:

1. Коносамент товарно-транспортная.
2. Лист путевой. Этот документ предоставляет грузоперевозчик, его выписывает компания, которая оказывает услугу. Для предприятий и организаций путевой лист выдается в соответствии с Постановлением Госкомстата России от 28.11.97 г. № 78. «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте». Для индивидуальных предпринимателей в согласно Приказу Минтранса России от 30.06.2000 г. № 68 «Об введении путевой документации для индивидуальных предпринимателей, осуществляющих перевозочную деятельность на автомобильном транспорте».
3. Договор. Это соглашение составляется между отправителем товара и перевозчиком, водителем. Документ заключается между участниками процесса по взаимному согласию сторон. Если этого соглашения нет, то обязательно нужно иметь доверенность на доставку товара, транспортную или товарно-транспортную накладную. Соглашение определяет меру ответственности сторон, способы оплаты за услуги, форс-мажорные ситуации и действия, обязательства отправителя и грузоперевозчика.

Образец путевого листа

Характеристика товарно-транспортной фактуры

Этот документ поможет вам произвести доставку товара и произвести расчет с перевозчиком. В обычной товарной накладной, финансовый аспект не предусмотрен. Товарно-транспортная документация отображает в себе информацию и стоимость товара, какую услугу предоставил грузоперевозчик, какая общая сумма оплаты за предоставленный сервис. Выписывает и подготовляет документ отправитель груза.

В разделе, что характеризует транспортные аспекты, указывается путь, маршрут, номер рейса. Поставки содержимого багажа, информация и техническая характеристика автотранспортного средства, данные всех водителей, которые принимают участие в перевозке груза.

Есть раздел, что предоставляет информацию о содержимом товара, его вес, количестве, габариты, данные про упаковку, общую себестоимость груза. Заверяют товарно-транспортную фактуру подписями всех сторон, участников процесса. Выписывается накладная в четырех экземплярах. Одна копия экземпляра остается у грузоотправителя, второй экземпляр передается получателю товара, третий выдается перевозчику и четвертый образец остается для произведения расчета за предоставленную услугу.

Второстепенные документы

При перевозке груза наличие основного пакета документов обязательно. Есть ряд документации, которая выступает вспомогательной, дополнением к основным деловым бумагам. К второстепенным относятся:

1. Таможенная фактура. Этот акт составляется для характеристики содержимого багажа, его веса, количества, стоимости. Выписывается таможенная фактура тогда, если перевозка груза будет выполнена частично.
2. Сертификат, что подтверждает качество товара. Такой сопроводительный сертификат отвечает за характеристику, специфику багажа и нужен не со всех случаях перевозки.
3. Фактура, счет-фактура. Фактура нужна для свидетельства взаимоотношений и обязательств перевозчика и получателя. Фактуру требуют иметь и представить сотрудники ГИБДД.

Сертификат качества требуется не во всех случаях

Требования к водителю

Для поставки багажа, полный комплект сопроводительной документации нужно иметь и водителю, перевозчику груза. Это должно быть:

1. Права на вождение, водительское удостоверение.
2. Справки, подтверждающие регистрацию транспортного средства.
3. Документация о технической исправности автомобиля.
4. Справка, что подтверждает право водить автомобиль, право владения транспортным средством.
5. Копию трудового договора, если автомобиль принадлежит не водителю.
6. Страховка. При поставке продуктов питания, медицинских средств, косметических препаратов транспортное средство должно отвечать и соответствовать всем санитарным нормам.