Характеристика документов грузовых перевозок

Для того чтобы отправка груза произошла с учетом всех требований, стандартов, законодательства и нормативно – правовых актов, грузоотправителю нужно получить разрешение на отправку, а для этого надо правильно оформить все необходимые перевозочные документы, подтверждающие бумаги. Пакет сопроводительной документации для доставки по территории России отличается от документов, которые нужны для международной отправки содержимого багажа. Отправителю нужно знать правила заполнения документации, правила заключения договора, какие документы необходимы для внутренней отправки и какой комплект документов необходим для отправки за рубеж, для растаможки, какие требуют сотрудники ГАИ. Важно учесть нормативно – правовое обеспечение и получить разрешение на ввоз или вывоз багажа.

Грузоперевозки должны осуществляться при надлежащем документальном сопровождении

Типы документации для внутренней перевозки

Документы на грузоперевозки по территории России делятся на основные и второстепенные виды, особенно это важно для внутренних перевозок. Ряд документации помогают при приемке содержимого багажа, дают разрешение на транспортировку груза. Основной комплект документов состоит:

• Товарно — транспортная фактура.
• Лист путевой.
• Договор.

К вспомогательному виду относят:

• Транспортную фактуру.
• Сертификат, что удостоверяет качество содержимого багажа.
• Фактура.
• Документы, которые должны быть у водителя и на автотранспортное средство.

Все документы имеют нормативно – правовое обеспечение.

Товарно — транспортная фактура

Товарно — транспортная фактура состоит из двух разделов и выступает дополнением к договору. Составляется товарно — транспортная накладная в четырех экземплярах и отображает всю информацию относительно отправки и груза. Отправителю нужно знать, как правильно заполнить товарно — транспортный коносамент, в каких случаях происходит заполнение, для каких видов товара есть исключения, какие виды существуют.

Товарно — транспортная фактура помогает произвести расчет за оказание услуги и в ряде случаев отсутствие коносамента может повлечь ответственность и штрафное взыскание. Также товарно — транспортную фактуру могут потребовать сотрудники ГАИ, так как такое примечание есть в правилах дорожного движения.

Существует ряд нормативно – правовых актов и законов, которые определяют порядок и правила заполнения коносамента. Важность товарно сопроводительного документа в том, что он помогает правильно с точностью в цифрах вести учет бухгалтерии и складских помещений, а также позволяет правильно принять товар, ведь в фактуре указаны полные данные перевозимого багажа. В товарно — транспортной фактуре надо указать реквизиты банковского счета для произведения расчета. Предоставляется при приемке товара. Товарно — транспортный документ заверяется печатями и подписями сторон, помогает при приемке прибывшие товары посчитать в быстрые сроки, в срок организовать погрузку содержимого багажа. Товарно -транспортный коносамент обязательно нужно предоставить налоговой службе.

Товарно-транспортный документ должен быть заверен печатями и подписями

Лист путевой и соглашение

Заполнение, ответственность и контроль за лист путевой несет предприятие, которое организовывают процесс транспортировки. Передается лист путевой грузоперевозчику. К акту прикладывается копия товарно-транспортной фактуры, что обеспечивает расчет за оказанную услугу и заработную плату водителю. Важным документом выступает договор. Заключение договора происходит по соглашению сторон. В основе договора лежит мера ответственности участников процесса доставки, их обязательства, порядок решения споров, отображается финансовый аспект и определяется предмет договора.

Договор заключается между грузоотправителем и перевозчиком. Согласно соглашению отправитель обязан передать товар для перевозки в надлежащем виде, проинформировать перевозчика об особенностях товара, дать полную характеристику содержимого багажа, о маршруте и сроках доставки.

В случае нарушения условия договора, заказчик несет ответственность соответственно Гражданскому кодексу Российской Федерации. Грузоперевозчик обязуется, доставит груз в надлежащем виде, в том, что был передан, предоставить в срок транспортное средство для погрузки и выгрузки багажа, доставить товар в указанный срок и информировать заказчика раз в сутки о продвижении и всех изменениях. Исполнитель несет ответственность за сохранность содержимого багажа. Заключение договора происходит в письменной форме.

Путевой лист заполняет предприятие-организатор перевозки

Характеристика вспомогательной документации

Вспомогательная транспортная документация дополняет основной список сопроводительных актов. Транспортная фактура помогает представить полную характеристику содержимого багажа, его вес, особенности, информацию об упаковке, требованиям к перевозке, количество позиций, общей стоимости товара. Контролирует прибывшие товары, помогает при приемке груза, произвести быструю погрузку товара. Часто коносамент заключают, заполняют при транспортировке груза, который будет доставлен частично. Важным документом выступает сертификат, так как он подтверждает качество содержимого багажа. Оформляется сертификат не на все группы товаров, только на те, что требуют дополнительного описания, требуют особую доставку, имеют свою специфику. Чтобы отобразить взаимное согласие на транспортировку багажа, заключается, заполняется счет – фактура. Также соглашение отображает обязательства сторон. Такой документ требуют предоставить сотрудники ГАИ.

Документация, сопровождающая водителя

Предприятия, которое организовывают отправки грузов, должны обеспечить полный комплект документов для грузоперевозок и водителю. У него должен быть следующий комплект документов:

• Разрешение на вождение транспортного средства (водительские права).
• Документ, который удостоверяет регистрацию транспортного средства, его техническую пригодность.
• Справки, что обеспечивают правовое разрешение на вождение транспортного средства или подтверждающие разрешение на владение средством.
• Страховка.

Если надо доставить продукты питания, медицинские средства, косметические препараты, то транспортное средство должно соответствовать всем санитарным нормам и быть надлежащая транспортная документация. Если автомобиль принадлежит предприятию, то у водителя должна быть копия трудового договора. Этот перечень документов требуют предъявить сотрудники ГАИ.

Страховка — необходимый документ для водителя

Соглашения для международных отправок

Правильно оформленные перевозочные документы потребуются и для отправки груза за рубеж. Ряд документов остается обязательным, как внутренней транспортировки, так и для международной доставки. Грузоотправителю дополнительно потребуется заполнение такой комплект, как:

1. Декларация Т – 1.
2. CMR.
3. TIR Carnet.
4. Инвойс.

К дополнительным актам относят:

1. Гарантии и поручительство.
2. Сертификат гарантийный.
3. Ручательство, гарантии банка.
4. Документация, сопровождающая на таможне, во время растаможки.

Декларация и инвойс

Если грузоотправителю нужно произвести ввоз или вывоз содержимого багажа из территории ЕС, то рекомендовано заполнение декларации транзитной Т – 1. Заполнение происходит по форме ЕС и есть отдельное заполнение на виды товаров не европейского производства. Также документация составляется на основании инвойса и листа упаковочного. При отправке груза автомобильным транспортом, декларацию выдают на границе или на таможне ЕС. Транспортный образец помогает при приемке багажа, дает разрешение на доставку. Цена, информация о содержимом багаже, условия транспортировке отображает в себе инвойс.

Инвойс — документ для грузоперевозок по территории ЕС

CMR фактура и книжка МДП

Перед началом растаможки, перевозчику нужно предоставить комплект документов, подтверждающие бумаги, соглашение, которое подтверждает взаимное согласие и разрешение со стороны отправителя и получателя на погрузку и транспортировку содержимого багажа. Такая справка помогает при растаможки багажа. Важно учесть правила заполнения фактуры. Заключается коносамент на основании Конвенции о международной дорожной перевозке груза. Важно учесть все пункты заполнения, какие графы обязательно нужны, какие заполняет заказчик. Также в основе лежит нормативно – правовое обеспечение.

Заполнение TIR Carnet требуется для отправки автотранспортным средством. Книжку предъявляют при прохождении досмотра, на границе, когда производиться провоз в другую страну. Документ нужно предоставить представителю таможни, который отрывает нужный лист.

Это разрешение на погрузку и транспортировку по территории страны, куда нужно доставить товар. TIR Carnet контролирует погрузку груза при его приемке, правовое обеспечение. Нужно знать порядок заключения документов, так как отсутствие одной справки может запретить выдачу другой бумаги. В момент растаможки надо иметь и документ ЕХ—1, так как он контролирует экспорт.