Требования к заполнению транспортной накладной

При организации доставки груза, отправителю нужно подготовить ряд документов. Это могут быть основные документы и второстепенные, наличие которых определяется сторонами и участниками процесса отправки и приема груза. Обязательным документом выступает транспортная накладная. Ее наличие свидетельствует о том, что обе стороны согласны с условиями перевозки и поставки товара. Транспортная накладная выступает в роли договора между отправителем и получателем, она нужна для определения условий, правил и требований к перевозке. Заказчику важно понимать, для чего нужна фактура. Отправитель может оформить с перевозчиком, водителем доверенность или расписку.

Отправка, транспортировка и получение товара обязательно сопровождаются заполнением транспортной накладной

Первичный документ

Для упрощения способа доставки все грузоперевозчики используют такой документ, как транспортная накладная. Эта документация упрощает процесс поставки груза, выражает взаимоотношения двух сторон. Сегодня накладная имеет упрощенную форму заполнения и новый образец. Первоначально использовали коносамент формы 1-Т. Оформляется транспортная накладная в том случае, если отправителем груза и грузоперевозчиком не составлен договор регулирующий взаимоотношения участников процесса. Выдача накладной координируется законодательством, Гражданским Кодексом Российской Федерации, 785 статьей.

В Кодексе указано: «Заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или кодексом)».

Согласно первичному документу, ручательство за поставку содержимого багажа принимает на себя грузоперевозчик, даже если договор не составлялся, этот момент и ответственность регулирует транспортная накладная. Если одна транспортировка товара производится разными перевозчиками и автотранспортными средствами, то накладная выписывается на каждого новая.

Каждому перевозчику выдается его собственная транспортная накладная

Характеристика сопроводительной документации

По своему характеру, транспортная накладная содержит в себе все важные элементы, что и договор перевозки. Состоит документ из семнадцати пунктов и предусматривает такие приложения:

1. Общие данные отправителя и получателя.
2. Характеристика поставляемого товара, сколько позиций, номера.
3. Перечень сопроводительной документации.
4. Примечания отправителя груза.
5. Информация о приеме и сдаче товара.
6. Требования к доставке.
7. Информация о перевозчике.
8. Информация о транспортном средстве.
9. Дополнительные требования.
10. Способ оплаты, сумма.
11. Дата, когда был составлен документ.
12. Графа для отметок со стороны отправителя, перевозчика, получателя содержимого багажа.

Оформлять накладную надо для согласования условий и требований к перевозке, она не регулирует финансовою сторону доставки.

Финансовые вопросы регулируются отдельными документами

Характеристика пунктов накладной

В первом и втором пункте, номере фактуры указывается полная информация об отправителе груза и его получателе, их адресные данные, номера телефонов, использование рк. Надо прописать данные для физического или юридического лица. В третьем номере документа надо дать характеристику товару, указать его категорию и степень вреда внешней среде.

При перевозке товара по территории России или в зарубежные страны, отправитель должен подготовить сопроводительные документы, оформить их согласно действующим нормам, правилам и законодательству. Это поможет перевозчику доставить товар в оговоренные сроки и легко пройти таможенный досмотр.

Приложение о транспортном средстве определяет вид автомобиля, его техническая характеристика, какое количество товара можно доставить транспортным средством. В приложении о приеме и сдаче багажа надо указать время, дату, вес, подписи перевозчика и получателя. В приложении о приеме товара указываются данные ответственного за действие лица. Состоит коносамент из двух сторон. На второй стороне отображается информация о перевозчика, характеристика транспортного средства, способ оплаты, сумма за поставку, примечания отправителя, перевозчика и грузополучателя.

Дополнительные документы

Доставка товара производится и на основании доверенности или расписки. Составляется доверенность при заборе товара, при получении содержимого багажа. Доверенность может быть и генеральной, выписанной на юридическое лицо или на индивидуального предпринимателя. Если есть потребность, отправитель может оформить с водителем экспедиторскую расписку. Оформляется экспедиторская расписка при поставке содержимого багажа как по территории России, так и при доставке в зарубежные страны. В экспедиторской расписке водитель видит сколько товара он принял, их позиции, номера, количество. Сколько экземпляров экспедиторской расписки оформлять решают стороны процесса. С образцом экспедиторской расписки можно ознакомиться, перейдя по ссылке: http://www.faraerf.ru/for_MP/russkie/teo/polozh_ob_eks_dokumentah.htm. С бланками доверенности можно ознакомиться, перейдя по ссылке: http://pecom.ru/business/documents/blanki-dokumentov/.