Важность смр международной транспортной накладной
Для поставки груза есть ряд действий, которые должен выполнить отправитель. Важное место занимает оформление документации. Большего времени от заказчика потребует оформление сопроводительных документов для международной отправки груза. Основной документ, который потребуется предоставить при прохождении таможенного досмотра, это накладная CMR. Накладная поможет произвести контроль над тарифами. Решение о выпуске документа было принято Конвенцией в 1956 году, в действие CMR вступила в 1958 году.
Общепринятые параметры
Перед тем, как пройти таможенный досмотр, отправителю нужно иметь документ, который подтвердит согласие получателя принять товар. Это взаимное согласие двух сторон на перевозку груза. Засвидетельствовать согласие поможет накладная CMR. Выписывается CMR в трех экземплярах. Применяется и при поставке товара разного типа в разных транспортных средствах. Соответственно количеству и наименованию содержимого выписывается и CMR, на каждый вид товара. Перед тем, как ставить подпись на накладной, нужно проверить состояние багажа, внешний вид, количество, маркировку, целостность упаковки. Если транспортировка товара требует участие нескольких автомобилей, то каждый водитель будет нести ответственность за багаж, не только отправитель или первый участник грузоперевозки. Прием груза должен происходить внимательно, ведь грузоперевозчик берет на себя ответственность за багаж и указывает его целостность во втором экземпляре CMR. В нем он прописывает имя, адрес. Если внешний вид товара не соответствует нормам, нужно сделать отметку в накладной.
Требования к заполнению
Страны мира, где используют документ, CMR имеет свое название. В 1978 году произошло дополнение, ввели правила страхования и меру ответственности за потерю и повреждение груза. Для того чтобы сопроводительный документ был заполнен правильно, важно в нем указать:
- Данные отправителя. Его ФИО, адрес, страна проживания.
- Адресные данные места отгрузки товара.
- Временные данные отгрузки, число.
- Если перевозится груз опасной категории нужно прописать его класс, подкласс, название товара, номер.
- Количество позиций и количество товара.
- Какая упаковка, ее характеристика.
- Код товара.
- Вес содержимого в упаковке.
- Сопроводительная документация подтверждающая легальность содержимого поставки, контракты, лицензии.
- Стоимость содержимого перевозки.
- Способ оплаты.
- Если поставка груза производится не одним перевозчиком, то их данные указываются в накладной, в пункте семнадцатом.
Дополнительные требования к заполнению
Международная транспортная документация имеет особенности заполнения, в сопроводительном документе перевозчик вправе прописать все дефекты груза, повреждения упаковки, несоответствие номера. В накладной есть место для заполнения таких отличий:
- Внешний вид кузова автотранспортного средства, его возможность защитить груз от влияния внешней среды, тент.
- Внешние данные упаковки, ее наличие и соответствие нормам, целостность.
- Причины, по которым нельзя произвести поставку багажа.
В момент принятия багажа важно внимательно осмотреть его целостность. Если перевозчик не придаст значения дефектам и примет товар к поставке, то ответственность за его несоответствие и качество будет лежать на нем.
В двадцатом номере документа указываются условия доставки скоропортящихся продуктов, медицинских препаратов и косметических средств, какая температура рефрижератора должна быть, контроль перевозчиком температурного режима во время доставки и меры ответственности за нарушения норм двадцатого номера документа.
Также в двадцатом номере прописываются исходные данные скорости передвижения автотранспорта.
Перечень документации
В пятом номере CMR указан перечень документов, которые должны быть у перевозчика, это:
- Инвойс.
- Отгрузочная классификация.
- При поставке продуктов питания и производственного характера товаров нужно иметь документ, подтверждающий качество содержимого доставки.
- Ветеринарное письменное удостоверение содержимого поставки.
- Карантинное письменное удостоверение.
- Данные о происхождении товара.
- Протокол загрузки.
Во втором номере документа указывают время, день прибытия груза указывается контактный номер телефона. Информация поможет водителю доставить груз в зарубежную страну и найти место конечный пункт поставки, если он не знает языка. В двадцать первом номере документа прописано, где выписывалась CMR В CMR указывают дату и время прибытия груза на последних двух экземплярах. С образцом CMR можно ознакомиться перейдя по ссылке: http://pointers.ru/cmr.phtml.