Оформление разрешений на негабарит

Все больше предприятий, независимо от масштаба и сферы деятельности, используют негабаритные перевозки. Это актуально для отправки техники, материалов для строительства, средств передвижения и иных крупногабаритных предметов и емкостей. Но важно помнить о сложностях, которые с этим связаны. Требуется наличие оборудования и знания в вопросе регулирования допуска перевозок.

Для перевозки негабаритных грузов требуется оформление разрешений

Обратимся к Правилам дорожного движения. В пункте 23.5 четко говорится, что разрешение на перевозку негабарита осуществляется по определенному алгоритму, который указан в Инструкции по перевозке крупногабаритных и тяжеловесных грузов автомобильным транспортом. Процесс этот не простой и требует определенных навыков. В таком случае возникает совершенно ожидаемый вопрос. А так ли нужно разрешение на перевозку негабаритного груза? Несомненно! Иначе любые перевозки будут признаны незаконными и повлекут за собой крупные штрафы до 500 000 рублей.

Оформление допуска

Существует три способа оформления допуска к перевозкам:

• Ответственность за бумажную роботу берет на себя транспортная компания, осуществляющая перевозки. Достоинством является полный контроль ситуации и невозможность срыва сроков.
• Обратиться в компанию, специализирующуюся на оформлении допусков. Плюсом такого решения является передача дел профессионалам. Минусом – необходимость самостоятельно договариваться с перевозчиком об аренде автопоезда. В случае отказа перевозчика от своих обязательств, на момент получения документации, вы не имеете возможности с тем же пакетом документов арендовать иной автопоезд.
• Документы вы оформляете самостоятельно. Из достоинств, разве что, экономия средств, а вот недостатков куда больше. Это и временные затраты и невозможность самостоятельной деятельности ввиду распределения обязанностей между специализированными компаниями и компаниями-перевозчиками, имеющими в своем арсенале целый отдел, который занимается подготовкой необходимой документации.

Если вы желаете получить разрешение на негабарит самостоятельно, то можете пойти по одному из двух путей:

• Подать заявление, воспользовавшись сайтом гос.услуг.
• Обратиться в уполномоченный орган лично. Список уполномоченных органов подробно изложен в Приложении 3 Инструкции по перевозке крупногабаритных и тяжеловесных грузов автомобильным транспортом.

Разрешение можно получать самостоятельно, либо при помощи фирм-посредников

Процесс оформления

Рассмотрим, как получить разрешение, по каждому варианту в отдельности.

Если вы решили воспользоваться порталом гос.услуг и имеете в нем личный кабинет, то находите вкладку «Министерство дорожного транспорта РФ» из представленных пунктов выбираете «Федеральное дорожное агентство» и указываете, что хотите получить специальное разрешение на вывоз крупногабаритного груза. Помните, что подведомственные организации Федерального дорожного агентства должны территориально совпадать с местом начала отправки груза. К заявке необходимо прикрепить форму допуска со сведениями, идентичными сведениям заявления, а также сканы копий документов.

Заявление полагается написать согласно образцу, представленному в четвертом приложении той же Инструкции, на бланке организации с заверением синей печатью. К нему стоит приложить оригинал схемы автопоезда, в котором отмечены габариты самого поезда и его осевых нагрузок.

Копии документов должны быть представлены на тягач и прицеп. Сюда входит свидетельство о регистрации ТС, страховые полисы и талоны о прохождении ТО. Не забудьте о доверенности на право получения разрешения.

Пакет документов, требующийся для допуска к перевозке крупногабаритных грузов, готов.

При желании лично отдать документы в уполномоченный орган, предоставьте идентичный пакет документов.

Независимо от того, каким методом вы решите воспользоваться, рассматривать ваши документы будет один и тот же специалист.

Документы нужно предъявлять как на сам тягач, так и на все его прицепы

Сроки рассмотрения заявки

После того как вы отправили заявку с приложенной документацией, начинается процесс согласования с организациями, в подведомстве, у которых на учете находятся дороги, по которым пройдет следование автопоезда. Процесс этот сложный, поскольку проверяется практически все – от высоты электропроводов и наличия на пути следования газопроводов до времени следования автопоезда, поэтому может занять до 30 дней. Если одна из организаций нарушила сроки согласования, процесс оформления документации затянется.

Завершение процедуры получения

При благоприятном исходе рассмотрения, вам выдается разрешение в количестве трех экземпляров, которое вы должны теперь заверить в ГИБДД. Допуск от управления обязателен для того, чтобы в случае превышения габаритов груза, или опасности содержимого, можно было прикрепить сопровождение служебного автомобиля, оснащенного проблесковыми маячками.

Почему три экземпляра? Один останется у сотрудников ГИБДД, второй у человека, осуществляющий перевозку, а третий остается у заказчика.

После всех процедур согласования вам выставляется госпошлина и счет за возмещение предполагаемого ущерба в виде деформаций дорожного покрытия, которые надо оплатить.

По завершении необходимых процедур, груз отправляется на транспортировку.

Правильно подобранный и оформленный пакет документов и грамотность исполнения позволят решить данный вопрос в кратчайшие сроки. А соблюдение всех правил, обеспечит целостность, сохранность груза и своевременность перевозок.