Понятие ЭТРАН и его функции.

«Этран» — функциональность электронной обработки документов, которая взаимодействует с жд транспортом и клиентом для организации грузоперевозок.

Этран — электронные документы для сопровождения жд перевозок

В основе решения положен устав жд транспорта России и правила оформления заявок на грузоперевозки жд транспортом.

Как работает такая система

Система этран работает по всей территории России.

Функциональность программы дает возможность клиенту:

• осуществлять оформление заявок на грузоперевозку;
• подготавливать электронные транспортные накладные;
• получать итоговые документы;
• отслеживать результаты расчетов за грузоперевозку;
• получать данные о жд грузах, отправленных на адрес пользователя.

Оформление договора регламентирует обмен данными пользователя с организацией. В них указывается юридическая ответственность сторон, права клиентского доступа к функциям программы и информация по перевозкам.

Принципы функционирования программного комплекса

Основные принципы системы ЭТРАН:

• в обработке данных по заявке на грузоперевозку, это уменьшает время заполнения электронной накладной вручную. Грузоперевозочная документация с заявкой позволяют в автоматическом режиме вести учет карточки;
• стоимость провозной платы и ее тариф рассчитываются одним программным комплексом, что позволяет не осуществлять вторичный контроль. Информация, веденная по прибытии — это дополнение к внесенной ранее при отправке груза и полученной в пути следования.

Общая база данных дает пользователям одни информационные данные.

ЭТРАН взаимосвязан с системой финансовых расчетов (СФР). Между ними подписано соглашение об ответственности функциональным обязанностям:

• СФР — открытие лицевых счетов экспедиторам и клиентам;
• этран — применение кодов лицевых счетов и сальдо.

Этран значительно экономит время как грузоотправителю, так и грузополучателю

Клиент, пользуясь автоматической системой этран, сводит к минимуму время на оформление грузоперевозок.

Клиент в электронном режиме может:

• подать заявку на грузоперевозку;
• согласовать результат заявки;
• заниматься оформлением накладной и результатов погрузки;
• получить электронную квитанцию.

Товарный кассир использует функции разнообразных проверок:

• проверяет достоверность данных в заявке;
• финансовое состояние на счету клиента;
• ограничения по перевозке.

На станции назначения кассир оформляет документы по прибытии:

• производит полный расчет за грузоперевозку;
• добавляет сведения о перевозке, которые были по пути следования.

Этран позволяет сотрудникам ДЦФТО получать информацию о ходе выполнения заявок для того чтоб контролировать их исполнение.

Система осуществляет контроль за жд перевозками внутри страны и за границей

ЦФТО получает данные по всем видам деятельности системы:

• объемы прибытия и отбытия;
• состояние счетов;
• сбои в работе и нарушения цикла.

Система этран работает со смежными программными комплексами и дает доступ к данным:

• о результатах погрузки и разгрузки;
• расчеты по грузоперевозкам и переоформление документов.

В системе этран проводятся данные по грузоперевозкам, которые пересекают границу. Это позволяет контролировать ход грузоперевозок за рубежом, рассчитывать бюджет следующей перевозки и проверять финансовое состояние экспедиторов.

Программный комплекс защищен от взлома. Имеет необходимые лицензии с сертификатами.

Базовые функции ас этран позволяют:

1. Контролировать ход выполнения заявок.
2. Рассчитывать предварительную сумму грузоперевозки жд транспортом.
3. Оформлять перевозочные документы исходя из данных заявки.
4. Сократить время на оформления груза, использую процесс обмена данных.
5. Исключить вероятность ошибки в расчетах на оформление груза и перевозку его жд транспортом.
6. Производить оформление сопутствующих жд документов на грузоперевозку.
7. Производить оформление заявок с указанием передаточных станций.
8. Оперативно получать данные о финансовом состоянии счета.

Электронная транспортная накладная является полнофункциональной системой с обеспечением защиты информации, сертификатами и наличием электронных подписей, которые соответствуют государственным органам.