Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя: порядок заполнения

Грузоперевозками могут заниматься не только юридические лица, но и ИП. Для индивидуального предпринимателя также прописаны требования по ведению данной деятельности. На каждую поездку должен оформляться путевой лист, основные правила оформления которого прописаны в Федеральном Законе № 259. Ведение сопроводительной документации прописано в Приказе Минтранса от 30.06.2000 года, который действует и в настоящее время. Таким образом, листы являются обязательным видом сопроводительной документации, подтверждающей факт оказания услуги. Рассмотрим образец заполнения данного документа.

Для индивидуальных предпринимателей предусмотрен особый порядок заполнения путевых листов

Основные данные, отражающиеся в путевом листе

По аналогии с организациями путевой лист индивидуального предпринимателя должен содержать следующие сведения:

• Период действия документа. Обычно его составляют на один день, но существуют исключения. Максимальный срок составляет месяц.
• Данные о собственнике грузового автомобиля: Ф.И.О. ИП, телефон и адрес.
• Сведения о ТС: тип транспорта, марка и номер. Дополнительно туда вносятся показания одометра на момент выезда.
• Информация о водителе: Ф.И.О., данные водительского удостоверения, отметка о медосмотре.

Помимо обязательных сведений в лист могут вноситься дополнительные данные:

• цель поездки;
• сведения о грузе;
• промежуточные точки на пути следования.

Путевой лист должен содержать сведения о предпринимателе и автомобиле

Правила оформления документа

При оформлении документа для грузового автомобиля ИП необходимо придерживаться некоторых правил:

• Количество оформляемых документов равняется количеству машин, осуществляющих доставку груза.
• На одну машину допускается оформление нескольких листов при условии сменной работы водителей.
• Документ является действительным в те сроки, которые в нем прописаны.
• Если водителем выступает не сам хозяин, а наемный работник, то дополнительно на службу принимается человек, ответственный за показания одометра. Он проверяет время выезда ТС, данные пробега, после чего заверяет их своей подписью.
• У индивидуального предпринимателя обязательно должен вестись Журнал учета путевых листов.
• Выдаваемые листы подлежат обязательному дальнейшему хранению в течение 5 лет.
• Каждый водитель перед выездом проходит медосмотр, о чем в сопроводительном документе делается соответствующая отметка.

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя — образец заполнения

Также следует знать, что при остановке ТС сотрудниками ГИБДД, они имеют право запросить у водителя сопроводительную документацию. Если же таковой не имеется, то служитель закона вправе выписать штраф и забрать машину на штрафстоянку до выяснения всех обстоятельств дела. Следовательно, вся коммерческая деятельность должна подтверждаться документально.

Все ИП, так или иначе связанные с перевозкой грузов, должны оформлять путевые листы. Документ выдается на каждую поездку. Таким образом, частные лица соблюдают нормы российского законодательства и ведут контроль за использованием грузового автомобиля.