Образец договора транспортной экспедиции

Для того чтобы воспользоваться дополнительными услугами при поставке товара нужно заключить договор транспортной экспедиции. Воспользоваться услугой может как отправитель, так и получатель. Оформляется договор транспортной накладной как вспомогательный документ при поставке товара в зарубежные страны, при оформлении документации, которая нужна для отправки груза за рубеж. Также накладная может подтверждать использование таких услуг, как охрана товара, погрузка груза в пункте отправке, выгрузка в месте назначения.

Международная перевозка товаров требует составления транспортной накладной

Характеристика общих условий и требований

Правовая, юридическая сторона регулируется законом от 30.06.2003 № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности» и специальные Правила ТЭД (постановление Правительства РФ от 08.09.2006 № 554). Если во время поставки груза у перевозчика есть в наличии данный документ, то это не означает, что он может заменить ряд других, обязательных документов. При поставке товара по территории России и за рубеж, перевозчику нужно иметь доверенность, счет — фактуру, разного рода накладные, заявку, что подтверждает взаимное согласие сторон на доставку товара. Воспользоваться экспедиторской услугой может как отправитель груза, так и получатель. Произвести заказ может и третье лицо, агент. Закон не регламентирует и не предоставляет перечень всех услуг, которые должен предоставлять экспедитор. При составлении договора транспортной экспедиции, участники документа должны четко указать перечень предоставляемых услуг. Важно детально описать и определить обязанности сторон, указать в договоре все случаи действия.

Обязанности отправителя

Образец договора транспортной экспедиции состоит из четырнадцати пунктов и детально характеризует действия и меру ответственности двух сторон. Срок, когда документ вступает в выполнение и сроки действия стороны определяют самостоятельно. Согласно образцу и условиям договора клиент, он же заказчик услуги, должен выполнить такие условия:

1. Перед отправкой груза поставить в известность экспедитора о состоянии перевозимого товара. Дать информацию про характер упаковки, обратить внимание на содержимое из стекла, опасные виды товара.
2. Произвести страхование груза на период перевозки. В образце договора указать сторон, которая приобретает выгоду.
3. Оплатить расходы экспедиции. Если во время перевозки у экспедирования возникнут дополнительные расходы на доставку товара, то заказчик должен их компенсировать. Это действие возможно при предоставлении со стороны экспедиции подтверждающих документов, чеков.
4. Поставка доставка должна производится с учетом всех норм. Согласно образцу договора, заказчик обязан обеспечить наличие документов, которые нужны для успешной доставки содержимого багажа.
5. При перевозке товара, экспедитор должен иметь полную информацию о грузе, что он перевозит. Эти данные нужны при прохождении таможенного досмотра. Передать багаж в целостной упаковке.

Договор транспортной экспедиции содержит контактные данные заказчика и экспедитора

Обязанности сопровождающего багаж

При поставке багажа, ответственность несет как отправитель, так и исполнитель. Сопровождающее лицо должно придерживаться таких норм и правил:

1. Придерживаться, оговоренных с заказчиком, сроков поставки.
2. При принятии информации от заказчика проверить ее полноту и достоверность. Если данные про товар предоставлены не в полной мере, то подать запрос на их дополнение. В запросе перечислить данные, что нужно дополнить и сроки предоставления обратной связи.
3. Во время доставки экспедитор должен действовать в интересах заказчика. Эти условия прописываются в договоре. Если возникнет ситуация и экспедитор должен будет нарушить условия, но также в интересах заказчика, то эму нужно поставить отправителя в известность. Запрос рассматривается отправителем на протяжении суток. Если ответ на запрос не получен, то про изменения действий, обговоренных договором, исполнитель должен поставить заказчика при первой возможности.
4. Образец документа требует предоставить расходы экспедитора во время доставки багажа с указанием сроков выплаты. Срок учитывается с момента доставки содержимого багажа в пункт назначения.
5. Доставка товара производится согласно рейсу, пути, что прописывается в договоре.

Экспедитор берет на себя обязательство действовать в интересах заказчика

Дополнительные обязательства и права сторон процесс

Оказание услуг транспортной экспедиции происходит на основе договора, где указывается дополнительные обязательства и права сторон процесса. Согласно выделенным пунктам заказчик может:

1. Подобрать соответствующее транспортное средство.
2. Определить маршрут поставки.
3. Получить товар от экспедитора, если он в ненадлежащем виде, качестве, нарушена целостность упаковки.

Экспедитор может:

1. Выдача и возврат багажа производится после полного расчета. Если заказчик не произведет расчет, то экспедитор может багаж держать у себя.
2. Проверять достоверность предоставляемой заказчиком информации.
3. Оказание предоставляемых услуг можно изменить в интересах отправителя.
4. Не выполнять услуги транспортной перевозки без наличия полного пакета сопроводительной документации.
5. Экспедиционная работа производится на основе выплат и вознаграждения. Если заказчик не производит эти действия, экспедитор вправе их требовать.

Организация поставки

Поставка багажа производится на основании поручительства. В поручительстве указывается информация про товар, его характеристика. Обе стороны оговаривают сроки рассмотрения поручения. Документ подает заказчик экспедитору. После согласования условий договора, определяются сроки передачи багажа. Выдача товара производится с участием расписки со стороны экспедитора. Стороны заполняют акт передачи груза.

Предоставление транспортной услуги требует от экспедитора внимательности. При передаче товара, его нужно проверить, убедиться в целостности, в наличии нужного количества позиций.

Если этого не будет и экспедитор поставит подпись на соответствующих документах, он будет нести ответственность за некорректность, несоответствие товара. Документ предусматривает сумму вознаграждения, решение споров, действия сторон в непредвиденных ситуация. В конце договора указываются юридические данные, адреса сторон, участников процесса. Ответственность за нарушения условий договора несут две стороны. Завершает согласование участников процесса подпись.